Privacybeleid

Inleiding en Verantwoordelijke Partij

Welkom bij De Diamant Acteeracademie Amsterdam. Wij hechten enorm veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij, De Diamant Acteeracademie B.V., uw gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen. Wij zijn gevestigd aan de Theaterplein 1, 1017 ZK Amsterdam en opereren onder KVK-nummer 98765432 en BTW-nummer NL123456789B01. U kunt ons bereiken via telefoon op +31 66 5027974 of per e-mail via [email protected].

Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR). De Diamant Acteeracademie Amsterdam is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u met ons deelt. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verzamelen diverse soorten persoonsgegevens, afhankelijk van uw interactie met onze academie. Dit kan omvatten:

• Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer. Deze gegevens worden verzameld wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief, een informatieaanvraag indient, of contact met ons opneemt.
• Inschrijvings- en Studielgegevens: Voor potentiële en huidige studenten verzamelen wij gegevens die nodig zijn voor de inschrijfprocedure en de uitvoering van de opleiding. Dit kan schoolprestaties, motivatiebrieven, cv's, en eventuele portfolio's omvatten.
• Facturatiegegevens: Indien van toepassing, verzamelen wij financiële informatie die nodig is voor betalingen van collegegeld en andere kosten.
• Gebruiksgegevens van de Website: Via cookies en vergelijkbare technologieën verzamelen wij informatie over hoe u onze website gebruikt. Dit omvat IP-adressen, browsertype, bezochte pagina's, en de tijd die u op onze site doorbrengt. Deze gegevens helpen ons de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren en gerichte content aan te bieden.
• Communicatiegegevens: Eventuele correspondentie die u met ons voert, per e-mail, telefoon of via contactformulieren.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakvereniging, genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, seksueel leven of seksuele geaardheid, tenzij dit expliciet noodzakelijk is voor de uitvoering van de opleiding en met uw uitdrukkelijke toestemming.

Hoe Gebruiken Wij Uw Gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor specifieke, legitieme doeleinden. Dit omvat:

• Het leveren van informatie en het beantwoorden van vragen: Om u op de hoogte te houden van onze opleidingen, open dagen, workshops en andere relevante evenementen, en om uw vragen zo goed mogelijk te beantwoorden.
• Beheer van inschrijvingen en studentenadministratie: Voor de afhandeling van aanmeldingen, het opstellen van studiecontracten, het bijhouden van studievoortgang en het verstrekken van diploma's.
• Communicatie: Om u te informeren over praktische zaken rondom uw studie, wijzigingen in het lesrooster, of belangrijke mededelingen van de academie.
• Verbetering van onze diensten: Door geanonimiseerde gebruiksgegevens te analyseren, kunnen we onze website, lesmateriaal en opleidingsprogramma's optimaliseren.
• Facturatie en financiële administratie: Voor het correct verwerken van betalingen en het beheren van de financiële relatie met studenten en partners.
• Marketing en promotie: Met uw toestemming kunnen wij u informeren over nieuwe opleidingen, stages, voorstellingen of andere activiteiten die relevant kunnen zijn voor uw ontwikkeling als acteur. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of op enige andere wijze delen met derden voor commerciële doeleinden, tenzij wij daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen of dit wettelijk verplicht is.

Gegevensbeveiliging en Opslag

De Diamant Acteeracademie Amsterdam neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang, onthulling, wijziging of vernietiging. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

• Versleuteling: Waar mogelijk worden gegevens versleuteld opgeslagen en verzonden.
• Toegangsbeheer: Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel dat deze informatie nodig heeft voor de uitoefening van hun taken.
• Regelmatige Beveiligingsupdates: Onze systemen worden regelmatig bijgewerkt en gemonitord op kwetsbaarheden.
• Data Minimisatie: Wij verzamelen alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de gestelde doelen.
• Bewaartermijnen: Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

Onze servers bevinden zich binnen de Europese Unie en voldoen aan strenge beveiligingsnormen.

Cookies en Vergelijkbare Technologieën

Wij maken op onze website gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren, de gebruiksvriendelijkheid te verhogen en het websitegebruik te analyseren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen.

U kunt het gebruik van cookies weigeren door uw browser zo in te stellen dat er geen cookies worden geaccepteerd. U kunt ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Meer gedetailleerde informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

Uw Rechten met Betrekking tot Uw Gegevens

U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben. Tevens heeft u het recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens, het recht op gegevenswissing ('recht om vergeten te worden'), het recht op beperking van de verwerking, en het recht op overdraagbaarheid van gegevens.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, of als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens bovenaan dit beleid. Wij zullen uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand behandelen. Indien dit nodig is, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen ter verificatie van uw identiteit.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op een correcte manier verwerken. U kunt de Autoriteit Persoonsgegevens bereiken via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Delen van Gegevens met Derden

In sommige gevallen kunnen wij uw gegevens delen met derde partijen die diensten aan ons verlenen, zoals IT-leveranciers of marketingpartners. Deze partijen zijn zorgvuldig geselecteerd en contractueel gebonden om uw gegevens uitsluitend te gebruiken ten behoeve van de diensten die zij voor ons verrichten en om de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te waarborgen.

Wij delen uw gegevens niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. Wij gaan geen verregaande samenwerkingen aan met derde partijen die de beveiliging of privacy van uw gegevens in gevaar zouden kunnen brengen. De gegevens die wij delen, zijn altijd beperkt tot wat noodzakelijk is voor het specifieke doel.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie van ons privacybeleid is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren u dan ook om dit beleid regelmatig te raadplegen. Wij zullen u informeren over significante wijzigingen in dit beleid.

De Diamant Acteeracademie Amsterdam streeft ernaar om transparant te zijn over de omgang met uw persoonsgegevens. Mocht u vragen hebben die niet in dit beleid worden beantwoord, neem dan gerust contact met ons op.

Voorbeeld van Gegevensverwerking (Opleidingsaanvraag)

Om een concreet beeld te geven, hieronder een voorbeeld van hoe wij gegevens verwerken bij een opleidingsaanvraag:

Vrijwillige Verstrekking van Gegevens

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is grotendeels vrijwillig. Echter, zonder bepaalde gegevens, zoals uw contactgegevens en soms specifieke inschrijfgegevens, kunnen wij uw aanvraag niet verwerken of u de gevraagde informatie niet verstrekken. Wij zullen u altijd informeren wanneer het verstrekken van gegevens noodzakelijk is voor het kunnen leveren van een dienst.